2 Bilder aus Compliance-Serie (1x Flüstern) 0 500 1.000 2.000 2.500 3.000 Spezialtrainings Basis-Compliance-Wissen 2019 526 238 2020 1.387 597 2021 2.630 1.739 1.500 2.000 2.500 3.000 Spezialtrainings Basis-Compliance-Wissen 1.387 2.630 1.739 1.500 1.000 2.000 2.500 3.000 Spezialtrainings Basis-Compliance-Wissen 1.387 2.630 1.739 1.500 4. Ethik und Governance 4. Ethik und Governance 4.1 Compliance Compliance bedeutet die Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln, zu welchen sich das Unternehmen eigenverantwortlich verpflichtet. Für Festo ist die Wahrung von Integrität und Verantwortung gegenüber Menschen und Umwelt elementar. An allen unseren Standorten legen wir großen Wert auf ethisch einwandfreies, rechts- und regelkonformes Handeln. Compliance-Management-System (CMS) Bei Festo gilt der Null-Toleranz-Ansatz. Das bedeutet: Kein Verstoß bleibt ohne angemessene Sanktionen. Um die Vermeidung von Rechts- und Reputationsrisiken systematisch abzusichern, hat Festo bereits im Jahr 2012 ein Compliance-Management-System eingerichtet, das die erforderlichen Aktivitäten zur Verhinderung von Rechtsverstößen steuert und überwacht. Dieses wird kontinuierlich weltweit ausgebaut. GRI 102-17 Zur Sicherstellung und weiteren Sensibilisierung wurden 2021 weltweit 4.369 Beschäftigte zum Thema Compliance geschult. Diese Trainings werden unter anderem durch Corporate Compliance, die Regional Compliance Officer und 62 Local Compliance Officers durchgeführt. Hinweisgeberportal Unser Hinweisgeberportal, das die EU-Richtlinie 2019/1937 erfüllt, bieten wir seit 2016 an. Mitarbeiter und Geschäftspartner weltweit können hier anonym und sicher auf etwaiges Fehlverhalten und Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex („Code of Conduct“, kurz CoC) oder das geltende Gesetz hinweisen, ohne Repressalien fürchten zu müssen. Den Link und weitere Informationen zum Hinweisgeberportal finden Sie auf unserer Webseite: www.festo.com/compliance Regelmäßige Überprüfung von CMS und Geschäftspartnern Die Beachtung und Umsetzung der Compliance-Regelungen sind Gegenstand regelmäßiger Prüfungen der Konzernrevision. Darüber hinaus wird unser Compliance-Management-System seit 2015 regelmäßig von externen Auditoren geprüft. Eingeleitete Rechtsverfahren aufgrund von wettbewerbswidrigem Verhalten oder Kartell- und Monopolbildung sind nicht bekannt. GRI 206-1 Seit 2020 überprüft Festo ausgewählte Geschäftspartner systematisch auf regulatorische Anforderungen mithilfe von Dow Jones. Somit kann auch sichergestellt werden, dass ethisch einwandfreie Geschäftsbeziehungen eingegangen werden. Compliance-Richtlinien 2021 GRI 102-16 1) Code of Conduct 2) Code of Conduct for Business Partners 3) Antikorruptionsrichtlinie 4) Anti-Trust (Kartellrecht) 5) Ausschlussliste von Branchen: Waffen- und Atomindustrie GRI 102-11 GRI 205-2: Informationen und Schulungen zu Strategien und Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung Die Vertriebspartner unseres Geschäftsbereichs Didactic durchlaufen als zusätzliche vorbeugende Maßnahme gegen Korruptions- risiken die Geschäftspartnerprüfung in Dow Jones. Im Zuge der Geschäftsanbahnung werden mögliche zukünftige Vertriebspartner hierfür einem toolgestützten Due-Diligence-Prozess unterzogen. Risiken werden systematisch erkannt, erfasst und wo möglich gemindert. Der Prüfungsprozess sowie dessen Ergebnisse sind in dem Tool dokumentiert. Federführend verantwortlich für die Durchführung der Didactic Vertriebspartnerprüfung ist der Compliance Officer von Festo Didactic. Die jeweiligen Didactic Manager sind für die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen zuständig. Richtlinien für intern und extern Unsere Compliance-Richtlinien umfassen sowohl interne als auch externe Dokumente und sind für jeden Mitarbeiter zugänglich. Zum Jahreswechsel 2020/2021 wurde unser Lieferantenkodex („Supplier Code of Conduct“) durch den „Code of Conduct for Business Partners“ (kurz BP CoC) abgelöst. Über den BP CoC wird die Erwartungshaltung von Festo auszugsweise hinsichtlich der Einhaltung von Gesetzen und Normen sowie Menschenrechten und der Verpflichtung innerhalb der Lieferkette an unsere Geschäftspartner dargelegt. Dieses Dokument gilt seither für alle unsere Geschäftspartner verpflichtend. Sowohl der „Code of Conduct“ als auch der „Code of Conduct for Business Partners“ stehen in mehreren Sprachen auf unserer Unternehmens-Webseite als Download zur Verfügung. www.festo.com/compliance Compliance Schulungsangebot Das Festo Compliance Schulungsangebot besteht aus Basis-Compliance-Wissen, Spezialtrainings und verpflichtenden Web-BasedTrainings. Die zentralen Schwerpunkte des Basis-Compliance-Wissens liegen auf den Inhalten des Verhaltenskodex sowie den internen Compliance-Regelungen. Das Basis-Compliance-Wissen wurde 2021 auch in Web-Based-Trainings und bei Onboarding-Veranstaltungen am Stammsitz Esslingen und in nahezu allen Landesgesellschaften bereitgestellt. Im Rahmen der Spezialtrainings werden weitere Fokusfelder von Compliance vertiefend geschult. 40 41 Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2021 Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2021
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