Den Link und weitere Informationen zum Hinweisgeberportal sowie alles rund ums Thema Compliance finden Sie unter: www.festo.com/compliance Compliance- Richtlinien 2022 GRI 2-23 1. Code of Conduct 2. Code of Conduct für Geschäftspartner 3. Anti-Korruptions-Richtlinie 4. Kartellrechts-Richtlinie 5. Ausschlussliste von Branchen GRI 2-23 Compliance bedeutet die Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln, zu denen sich das Unternehmen eigenverantwortlich verpflichtet. Für Festo ist die Wahrung von Integrität und Verantwortung gegenüber Menschen und Umwelt elementar. An allen unseren Standorten legen wir großen Wert auf ethisch einwandfreies, rechts- und regelkonformes Handeln. Compliance-Management-System (CMS) Bei Festo gilt der Null-Toleranz-Ansatz. Das bedeutet: Kein Verstoß bleibt ohne angemessene Sanktionen. Um die Vermeidung von Rechts- und Reputationsrisiken systematisch abzusichern, hat Festo bereits im Jahr 2012 ein Compliance-Management-System zu den Themenbereichen Anti-Corruption, Anti-Fraud, Anti-Trust und Management Culture eingerichtet, das die erforderlichen Aktivitäten zur Verhinderung von Rechtsverstößen steuert und überwacht. Dieses ist global implementiert und wird kontinuierlich verbessert. GRI 2-24, GRI 2-25, GRI 205-1 Regelmäßige Überprüfung von CMS und Geschäftspartnern Die Beachtung und Umsetzung der Compliance-Regelungen sind Gegenstand regelmäßiger Prüfungen der Konzernrevision. Darüber hinaus wird unser Compliance-Management-System seit 2015 regelmäßig von externen Auditoren geprüft, die 2022 seine uneingeschränkte Angemessenheit und Implementierung testiert haben. Eingeleitete Rechtsverfahren aufgrund von wettbewerbswidrigem Verhalten oder Kartell- und Monopolbildung sind nicht bekannt. GRI 206-11 Die Vertriebspartner unseres Geschäftsbereichs Didactic durchlaufen seit 2020 als zusätzliche vorbeugende Maßnahme gegen Korruptionsrisiken eine systematische Geschäftspartnerprüfung auf regulatorische Anforderungen des Dow Jones. Im Zuge der Geschäftsanbahnung werden mögliche Vertriebspartner hierfür einem toolgestützten Due-Diligence-Prozess unterzogen. Risiken werden systematisch erkannt, erfasst und wenn möglich gemindert. Der Prüfungsprozess sowie dessen Ergebnisse sind in dem Tool dokumentiert. Federführend verantwortlich für die Durchführung der Didactic Vertriebspartnerprüfung ist der Compliance Officer von Festo Didactic. Die jeweiligen Didactic Manager sind für die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen zuständig. Richtlinien für intern und extern Unsere Compliance-Richtlinien umfassen sowohl interne als auch externe Dokumente und sind für jeden Mitarbeitenden zugänglich. Zum Jahreswechsel 2020/2021 wurde unser Lieferantenkodex (Supplier Code of Conduct) durch den Code of Conduct für Geschäftspartner abgelöst. Im Code of Conduct für Geschäftspartner wird die Erwartungshaltung von Festo hinsichtlich der Einhaltung von Gesetzen und Normen sowie Menschenrechten und der Verpflichtungen innerhalb der Lieferkette an unsere Geschäftspartner dargelegt. Dieses Dokument gilt seither für alle unsere Geschäftspartner. Sowohl der Code of Conduct als auch der Code of Conduct for Business Partners stehen in mehreren Sprachen auf unserer UnternehmensWebseite als Download zur Verfügung. GRI 205-2 Compliance-Schulungsangebot Das Festo Compliance-Schulungsangebot in den genannten Themenbereichen umfasst Basis-Compliance-Wissen, Spezialtrainings und Web-Based-Trainings. Die zentralen Schwerpunkte des Basis-Compliance-Wissens liegen auf den Inhalten des Code of Conduct sowie den internen Compliance-Regelungen. Das Basis-Compliance-Wissen wurde 2022 auch in Web-Based-Trainings und bei Onboarding-Veranstaltungen am Stammsitz Esslingen und in nahezu allen Landesgesellschaften bereitgestellt. Im Rahmen der Spezialtrainings werden weitere Fokusfelder von Compliance vertiefend geschult. GRI 205-2 4.000 0 2020 2021 2022 1.739 6.000 2.000 2.630 597 1.387 3.459 5.323 Durchgeführte Schulungen zum Basis-Compliance-Wissen Durchgeführte Spezialtrainings GRI 205-2: Informationen und Schulungen zu Strategien und Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung. 7.1 Compliance Zur Sicherstellung und weiteren Sensibilisierung fanden 2022 weltweit 8.782 Schulungen statt. Diese Trainings werden unter anderem durch Corporate Compliance, die Regional Compliance Officer und 62 Local Compliance Officer durchgeführt. GRI 205-2 Hinweisgeberportal Unser Hinweisgeberportal, das die EU-Richtlinie 2019/1937 erfüllt, bieten wir seit 2016 an. Mitarbeitende und Geschäftspartner weltweit können hier anonym und sicher auf etwaiges Fehlverhalten und Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex („Code of Conduct“, kurz CoC) oder das geltende Gesetz hinweisen, ohne Nachteile fürchten zu müssen. GRI 413-1 106 107 Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2022 Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2022 1. BLUE WORLD 2. STRATEGIE UND MANAGEMENT 3. CO2-REDUZIERUNG UND ENERGIEEFFIZIENZ 4. TECHNISCHE BILDUNG 5. UMWELT, RESSOURCEN- UND MATERIALEFFIZIENZ 6. MENSCHEN BEI FESTO 7. ETHIK UND GOVERNANCE 8. GRI-INDEX 9. BERICHTSPROFIL
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