1 2 4 3 Risikoanalyse Berichterstattung Beschwerdemechanismus Grundsatzerklärung Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle 1 Grundsatzerklärung Festo verpflichtet sich sowohl im eigenen Geschäftsbereich als auch gegenüber den Geschäftspartnern (unmittelbaren und mittelbaren Lieferanten), die Menschenrechte und zugehörige Umweltrechte zu schützen sowie Rechtsverletzungen vorzubeugen. Dies ist in der Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte und zugehöriger Umweltrechte festgehalten. GRI 2-23, GRI 407-1, GRI 408-1, GRI 409-1 Die Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte steht Ihnen hier zum Download zur Verfügung: www.festo.com/ethik-und-governance 2 Risikoanalyse Die Basis der unternehmerischen Sorgfalt ist die Risikoanalyse. Wir untersuchen zukünftig die menschenrechtlichen und zugehörigen umweltrechtlichen Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit jährlich und anlassbezogen. Wir analysieren interne und externe Datenquellen, um potenzielle Risiken für unseren Geschäftsbereich und unsere direkten Lieferanten zu identifizieren. Dabei berücksichtigen wir sowohl allgemeine Risiken, wie Länder- und Warengruppenrisiken im Einkauf, als auch spezifische Risiken, die unserem Geschäftszweck entsprechen. Zur Einschätzung des Länderrisikos orientieren wir uns an Quellen wie dem ITUC Global Labour Rights Index und der Countries' Risk Classification der Business Social Compliance Initiative (BSCI). Wir nutzen auch interne Informationen aus Vor-Ort-Überprüfungen und anderen Kontrollmaßnahmen zur Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit Menschenrechten. Die Risiken werden nach ihrer Ausprägung und dem Grad der eigenen Verantwortung priorisiert. Die Methodik zur menschenrechtlichen Folgenabschätzung im Rahmen des LkSG wurden 2022 an vier Geschäftsstandorten der Festo Gruppe (Festo Didactic Deutschland, Festo Indien, Festo Brasilien und Festo Bulgarien) pilotiert und verabschiedet. GRI 412-1, GRI 413-2 Des Weiteren wurde im Jahr 2022 die Methodik zur Risikoanalyse für Lieferanten abgeschlossen und getestet. Dazu wurden 2.500 Lieferanten von Produktionsmaterialien im Rahmen einer Voranalyse (auf Datenbasis von 2021) analysiert und entsprechend dem Länderrisiko, dem Branchenrisiko sowie dem Einfluss von Festo zugeordnet. GRI 412-1 Dabei zeigte sich, dass diese Risikoanalye mit dem zugehörigen Monitoring über 90 Prozent des Umsatzes abdeckt. Im Bereich der Nichtproduktionsmaterialien ergab eine weitere Analyse, dass bei den Bauleistungen, der Instandhaltung (Gebäude) und den Services (Gebäude) einschließlich Anmietung und Leasing die größten menschenrechtlichen Risiken bestehen. GRI 407-1, GRI 408-1, GRI 409-1, GRI 414-1, GRI 414-2 Darüber hinaus führen wir im Rahmen unserer Exportkontrolle systembasierte Prüfungen (Embargo-, Sanktionslisten- und Güterlistenprüfung sowie eine Prüfung von kritischer Endverwendung) durch. 3 Beschwerdemechanismus Festo bietet drei verschiedene Möglichkeiten an, eine Beschwerde oder einen Hinweis zu etwaigen Menschenrechtsverletzungen einzureichen: – anonyme Meldung über unser Hinweisgeberportal – direkte Meldung an Corporate Responsibility – direkte Meldung an unser Compliance Office Im Jahr 2022 wurde ein Hinweis über das Hinweisgeberportal gemeldet. Dieser wurde bearbeitet und abgeschlossen. GRI 2-25, GRI 413-1 4 Berichterstattung Es findet eine jährliche Berichterstattung an den Vorstand sowie einschlägige Behörden statt. Im Rahmen des Nachhaltigkeitsberichts wird jährlich über die Kernelemente des LkSG berichtet. Im GRI-Index werden die entsprechenden KPIs (Key Performance Indicators) zum Thema Menschenrechte erläutert. Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle Neben der Grundsatzerklärung und dem Beschwerdeverfahren wurden folgende ergänzende Präventionsmaßnahmen durchgeführt: GRI 412-2, GRI 412-3 – Aufbau des Risikomanagements zur unternehmerischen Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte mit der Festlegung von klaren Verantwortlichkeiten – Etablierung eines weltweit gültigen Prozesses – Sensibilisierungsschulung zum Thema Menschen rechte unterschiedlicher Stakeholder – Kommunikationskampagnen zu LkSG und Menschenrechten – Lieferantentag zur Vorstellung des LkSG – Eskalationsstufen für Lieferanten – Aktualisierung der Einkaufsbedingungen um die Anforderungen des LkSG – Aktualisierung der Lieferantenselbstauskunft – Nachhaltigkeitsrating der Festo SE & Co. KG durch EcoVadis, NQC-Supplier Assurance und Integrity Next Die Grafik zeigt den systematischen Ansatz zur Achtung der Menschenrechte und zugehöriger Umweltrechte. Ansatz zur Achtung der Menschenrechte und zugehöriger Umweltrechte 114 115 Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2022 Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2022 1. BLUE WORLD 2. STRATEGIE UND MANAGEMENT 3. CO2-REDUZIERUNG UND ENERGIEEFFIZIENZ 4. TECHNISCHE BILDUNG 5. UMWELT, RESSOURCEN- UND MATERIALEFFIZIENZ 6. MENSCHEN BEI FESTO 7. ETHIK UND GOVERNANCE 8. GRI-INDEX 9. BERICHTSPROFIL
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