4.000 0 2021 2022 2023 6.000 2.000 1.739 2.630 3.059 3.459 5.323 Durchgeführte Schulungen zum Basis-Compliance-Wissen Durchgeführte Spezialtrainings 2.398 Den Link und weitere Informationen zum Hinweisgeberportal finden Sie auf unserer Webseite: www.festo.com/compliance Compliance- Richtlinien 2023 GRI 2-23 1. Code of Conduct 2. Code of Conduct für Geschäftspartner 3. Anti-Korruptions-Richtlinie 4. Kartellrechts-Richtlinie 5. Ausschlussliste von Branchen Compliance bedeutet die Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln, zu welchen sich das Unternehmen eigenverantwortlich verpflichtet. GRI 2-27 Für Festo ist die Wahrung von Integrität und Verantwortung gegenüber Menschen und Umwelt elementar. An allen unseren Standorten legen wir großen Wert auf ethisch einwandfreies, rechts- und regelkonformes Handeln. GRI 2-23, GRI 406-1 Compliance-Management-System (CMS) Um die Vermeidung von Rechts- und Reputationsrisiken systematisch abzusichern, hat Festo bereits im Jahr 2012 ein Compliance-Management-System, ausgerichtet auf die Themenbereiche Anti-Korruption, Kartellrecht, AntiBetrug und Managementkultur, eingerichtet, das die erforderlichen Aktivitäten zur Verhinderung von Rechtsverstößen steuert und überwacht. Dieses ist global implementiert und wird kontinuierlich verbessert. GRI 2-24, GRI 2-25, GRI 2-26, GRI 205-1, GRI 206-1 Regelmäßige Überprüfung von CMS und Geschäftspartnern Die Beachtung und Umsetzung der Compliance-Regelungen sind Gegenstand regelmäßiger Prüfungen der Konzernrevision. Darüber hinaus wird unser Compliance-Management-System seit 2015 regelmäßig basierend auf dem IDW-Prüfungsstandard 980 von externen Auditoren geprüft, welche 2022 seine uneingeschränkte Angemessenheit und Wirksamkeit testiert haben. Eingeleitete Rechtsverfahren aufgrund von wettbewerbswidrigem Verhalten oder Kartell- bzw. Monopolbildung sind nicht bekannt. GRI 206-1 Die Vertriebspartner unseres Geschäftsbereichs Didactic durchlaufen seit 2020 als zusätzliche vorbeugende Maßnahme gegen Korruptionsrisiken eine systematische Geschäftspartnerprüfung auf regulatorische Anforderungen. Im Zuge der Geschäftsanbahnung werden mögliche Vertriebspartner hierfür einem toolgestützten Due-Diligence-Prozess unterzogen. Risiken werden systematisch erkannt, erfasst und wo möglich minimiert. Der Prüfungsprozess und seine Ergebnisse sind in dem Tool dokumentiert. Federführend verantwortlich für die Durchführung der DidacticVertriebspartnerprüfung ist der Compliance Officer der Business Unit Didactic. Die jeweiligen Didactic Manager sind für die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen zuständig. GRI 205-1 Richtlinien für intern und extern Unsere Compliance-Richtlinien umfassen sowohl interne als auch externe Dokumente und sind für jeden Mitarbeitenden zugänglich. Zum Jahreswechsel 2020/2021 wurde unser Lieferantenkodex (Supplier Code of Conduct) durch den Code of Conduct für Geschäftspartner abgelöst. Über den Code of Conduct für Geschäftspartner wird die Erwartungshaltung von Festo zur Einhaltung von Gesetzen und Normen sowie Menschenrechten und den Verpflichtungen innerhalb der Lieferkette an unsere Geschäftspartner formuliert. Dieses Dokument gilt für alle unsere Geschäftspartner. Sowohl der Code of Conduct als auch der Code of Conduct für Geschäftspartner stehen in mehreren Sprachen auf unserer Webseite als Download zur Verfügung. GRI 205-2 Compliance-Schulungsangebot Das Festo Compliance-Schulungsangebot in den genannten Themenbereichen umfasst Basis-Compliance-Wissen, Spezialtrainings und Web-Based Trainings. Die zentralen Schwerpunkte des Basis-Compliance-Wissens bestehen in den Inhalten des Code of Conduct sowie den internen Compliance-Regelungen. Das Basis-Compliance-Wissen wurde 2023 auch in Web-Based-Trainings und bei Onboarding-Veranstaltungen am Stammsitz Esslingen und in nahezu allen Landesgesellschaften bereitgestellt. Im Rahmen der Spezialtrainings werden weitere Fokusfelder von Compliance vertiefend geschult. GRI 205-2 GRI 205-2: Informationen und Schulungen zu Strategien und Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung. 6.1 Compliance Zur Sicherstellung und weiteren Sensibilisierung wurden 2023 weltweit 4.369 Beschäftigte geschult. Diese Trainings werden durch Corporate Compliance sowie die Regional Compliance Officers und Local Compliance Officers durchgeführt. Des Weiteren gilt bei Festo der Null-Toleranz-Ansatz. Das bedeutet: Kein Verstoß bleibt ohne angemessene Sanktion. GRI 205-2 Hinweisgeberportal Unser Hinweisgeberportal, das die Vorgaben der EU-Richtlinie 2019/1937 erfüllt, bieten wir seit 2016 an. Mitarbeitende und Geschäftspartner weltweit können hier anonym und sicher auf etwaiges Fehlverhalten und Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex („Code of Conduct“, kurz CoC) oder das geltende Recht hinweisen, ohne Nachteile fürchten zu müssen. GRI 2-16, GRI 2-25, GRI 205-1, GRI 406-1, GRI 413-1 106 107 1. Blue World 2. Strategie und Management 3. Klimaschutz- und Ressourceneffizienz 4. Technische Bildung 5. Menschen bei Festo 6. Ethik und Governance 7. GRI-Index 8. Berichtsprofil Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2023 Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2023
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