1 2 4 3 Risikoanalyse Berichterstattung Beschwerdemechanismus Grundsatzerklärung Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle 1 Grundsatzerklärung Es liegt eine Grundsatzerklärung vor, die auf Grundlage der im Berichtszeitraum 2023 durchgeführten Risikoanalyse aktualisiert wurde. Festo verpflichtet sich sowohl im eigenen Geschäftsbereich als auch gegenüber den Geschäftspartnern (unmittelbaren und mittelbaren Lieferanten), die Menschenrechte und zugehörigen Umweltrechte zu schützen sowie Rechtsverletzungen vorzubeugen. GRI 2-23, GRI 403-3, GRI 407-1, GRI 408-1 GRI 409-1 2 Risikoanalyse Die jährliche Risikoanalyse dient als Grundlage eines angemessenen und wirksamen Risikomanagements. Im Berichtszeitraum 2023 wurde eine jährliche Risikoanalyse für den eigenen Geschäftsbereich sowie für unmittelbare Zulieferer durchgeführt, um menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken zu ermitteln, zu gewichten und zu priorisieren. Wir analysieren interne und externe Datenquellen, um potenzielle Risiken für unseren Geschäftsbereich und unsere direkten Lieferanten zu identifizieren. Dabei berücksichtigen wir sowohl allgemeine Risiken wie Länder- und Warengruppenrisiken im Einkauf als auch spezifische Risiken, die unserem Geschäftszweck entsprechen. Zur Einschätzung des Länderrisikos orientieren wir uns an Quellen wie dem ITUC Global Labour Rights Index und der Countries' Risk Classification der Business Social Compliance Initiative (BSCI). Wir nutzen auch interne Informationen aus Vor-Ort-Überprüfungen und anderen Kontrollmaßnahmen zur Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit Menschenrechten. Die Risiken werden nach ihrer Ausprägung und dem Grad der eigenen Verantwortung priorisiert. Im Rahmen des risikobasierten Ansatzes wurden in der Festo Gruppe Menschenrechtsworkshops zur menschenrechtlichen Folgenabschätzung durchgeführt. Die menschenrechtlichen Fokusthemen sind: Diskriminierung, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, Arbeitsbedingungen (Verträge und Arbeitszeit), Lohn und Entlohnung sowie Vereinigungs- und Versammlungsfreiheit. GRI 403-4, GRI 412-1, GRI 413-2 Es stellte sich heraus, dass die Kriterien zur Identi- fizierung von Lieferanten mit potenziell hohem und mittlerem Risiko, basierend auf Länder- und Branchenrisiken, angemessen waren und den richtigen Umfang abdeckten. Im Ergebnis werden 36 Lieferanten in Ländern mit hohem und mittlerem Risiko auf das potenzielle Eintreten von Menschenrechtsverletzungen geprüft. Die menschenrechtlichen potenziellen Risikofelder in der Lieferkette sind Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, Diskriminierung, Lohn und Entlohnen sowie Vereinigungs- und Versammlungsfreiheit. GRI 407-1, GRI 408-1, GRI 409-1, GRI 412-1, GRI 414-1, GRI 414-2 Darüber hinaus führen wir im Rahmen unserer Exportkontrolle systembasierte Prüfungen (Embargo-, Sanktionslisten- und Güterlistenprüfung sowie eine Prüfung von kritischer Endverwendung) durch. 3 Beschwerdemechanismus Festo bietet drei verschiedene Möglichkeiten an, eine Beschwerde oder einen Hinweis zu etwaigen Menschenrechtsverletzungen einzureichen: – anonyme Meldung über unser Hinweisgeberportal – direkte Meldung an Corporate Sustainability – direkte Meldung an unser Compliance Office Im Jahr 2023 wurden elf Hinweise über das Hinweisgeberportal gemeldet. Jedoch sind diese nach der Bewertung keine Verstöße gegen das LkSG. Folglich wurden sie geschlossen. GRI 2-25 4 Berichterstattung Im Berichtszeitraum fand die jährliche Berichterstattung über die Ergebnisse der Risikoanalyse sowie der abgeleiteten Präventionsmaßnahmen an den Vorstand sowie einschlägige Behörden statt. Im Rahmen des Nachhaltigkeitsberichts wird jährlich über die Kernelemente des LkSGs berichtet. Der Bericht an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) steht Ihnen hier zum Download zur Verfügung: www.festo.com/ethik-und-governance Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle Neben der Grundsatzerklärung und dem Beschwerdeverfahren wurden folgende ergänzende Präventionsmaßnahmen durchgeführt: – Etablierung eines operativen Risikomanagements zur globalen Sicherstellung und Gewährleistung von menschenrechtlichen und umweltbezogenen Pflich- ten entlang der Wertschöpfungskette – Sensibilisierung zu unternehmensweiten Beschwerdeverfahren – LkSG als Bestandteil des ISO-14001-Umwelt- managementsystems – Globale Einkauf-Sensibilisierungsschulung: WE-Programm – Nachhaltigkeits-Key-Note für die globale Einkaufs- organisation – Eskalationsprozess – Update Bauverträge internationaler Baustellen – Schulung von Bauleitern bei Neubauprojekten – Aktualisierung Ausschreibungen Nichtproduktions- material – Pilotierung des Konzepts „Vor-Ort-Checks“ in China – Nachhaltigkeitsrating der Festo SE & Co. KG durch EcoVadis, NQC-Supplier Assurance und Integrity Next GRI 403-5, GRI 410-1, GRI 412-2, GRI 412-3, GRI 414-2 Die Grafik zeigt den systematischen Ansatz zur Achtung der Menschenrechte und zugehöriger Umweltrechte. GRI 414-1 Ansatz zur Achtung der Menschenrechte und zugehöriger Umweltrechte 114 115 1. Blue World 2. Strategie und Management 3. Klimaschutz- und Ressourceneffizienz 4. Technische Bildung 5. Menschen bei Festo 6. Ethik und Governance 7. GRI-Index 8. Berichtsprofil Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2023 Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2023
RkJQdWJsaXNoZXIy NzczNDE0