Cursos de formación realizados sobre conocimientos básicos de compliance Cursos especiales de formación realizados GRI 205-2: Información y formación en estrategias y medidas anticorrupción 2.630 1.739 3.059 3.459 2.398 5.323 2021 2022 2023 4,000 0 6,000 2,000 El enlace y más información sobre el portal de denunciantes se puede encontrar en nuestra página web: www.festo.com/compliance Directrices de Cumplimiento 2023 GRI 2-23 1. Código de Conducta 2. Código de Conducta para Socios Comerciales 3. Política Anticorrupción 4. Directiva Antimonopolio 5. Lista de Exclusión del Sector Cumplimiento significa garantizar el cumplimiento de las leyes y las normas internas, y la empresa lo considera una de sus responsabilidades. GRI 2-27 Para Festo, mantener la integridad y la responsabilidad hacia las personas y el medio ambiente es fundamental. En todas nuestras ubicaciones, damos gran importancia a actuar de manera ética y de acuerdo con la ley y las regulaciones. GRI 2-23, GRI 406-1 Sistema de gestión de cumplimiento (SGC) Con el fin de proteger sistemáticamente contra los riesgos legales y de reputación, Festo estableció un sistema de gestión de cumplimiento en 2012 centrado en las áreas de anticorrupción, antifraude, antimonopolio y cultura de gestión, que controla y monitorea las actividades necesarias para prevenir violaciones legales. Esto se implementa a nivel mundial y se mejora continuamente. GRI 2-24, GRI 2-25, GRI 2-26, GRI 205-1, GRI 206-1 Revisión periódica de SGC y socios comerciales La observancia y aplicación de las normas de cumplimiento son objeto de auditorías periódicas por parte del departamento de auditoría de grupo. Además, desde 2015, nuestro sistema de gestión de cumplimiento ha sido auditado regularmente por auditores externos basados en IDW 980, quienes verificaron su idoneidad y efectividad sin restricciones en 2022. No se conocen procedimientos legales iniciados debido a conductas anticompetitivas o prácticas antimonopolio o monopolísticas. GRI 206-1 Desde 2020, los socios de ventas de nuestra división Didactic se han sometido a una verificación sistemática de los requisitos reglamentarios por parte de los socios comerciales como medida preventiva adicional contra los riesgos de corrupción. Los posibles socios de ventas están sujetos a un proceso de diligencia debida respaldado por herramientas en el curso de la iniciación del negocio. Los riesgos se identifican, registran y minimizan sistemáticamente siempre que sea posible. El proceso de revisión y los resultados se documentan en la herramienta. El oficial de cumplimiento de la unidad de negocio Didactic es el principal responsable de llevar a cabo la verificación del socio de ventas de Didactic. Los respectivos responsables de Didactic son responsables de implementar las medidas recomendadas. GRI 205-1 Directrices internas y externas Nuestras directrices de cumplimiento comprenden documentos internos y externos y son accesibles para todos los empleados. A principios de año, de 2020 a 2021, nuestro Código de Conducta para Proveedores fue sustituido por el Código de Conducta para Socios Comerciales. El Código de Conducta para Socios Comerciales establece las expectativas de Festo con respecto al cumplimiento de las leyes y normas, así como los derechos humanos y las obligaciones dentro de la cadena de suministro hacia nuestros socios comerciales. Este documento se aplica a todos nuestros socios comerciales. Tanto el Código de Conducta como el Código de Conducta para Socios Comerciales están disponibles para su descarga en varios idiomas desde el sitio web de nuestra empresa. GRI 205-2 Oferta de formación en cumplimiento Los cursos de capacitación de cumplimiento de Festo en las áreas temáticas mencionadas incluyen conocimientos básicos de cumplimiento, cursos de capacitación especiales y cursos de capacitación basados en la web. Los principales focos de conocimiento básico de compliance son el contenido del Código de Conducta y la normativa interna de compliance. El conocimiento básico de cumplimiento también se puso a disposición en 2023 en cursos de capacitación basados en la web y en eventos de incorporación en la sede de Esslingen y en casi todas las subsidiarias nacionales. Los cursos de formación especiales proporcionan una formación en profundidad en otras áreas de cumplimiento. GRI 205-2 6.1 Cumplimiento Para salvaguardar y crear mayor conciencia, 4.369 empleados en todo el mundo recibieron capacitación en 2023. Esta capacitación es llevada a cabo por Corporate Compliance, el Regional Compliance Officer y el Local Compliance Officer. El enfoque de tolerancia cero también se aplica en Festo. Esto significa que ninguna infracción pasa sin una sanción adecuada. GRI 205-2 Portal de denunciantes Ofrecemos nuestro portal de denuncias, que cumple con los requisitos de la Directiva de la UE 2019/1937, desde 2016. Los empleados y socios comerciales de todo el mundo pueden denunciar cualquier mala conducta y violación de nuestro Código de Conducta (CdC) o de la ley aplicable de forma anónima y segura aquí, sin tener que temer ninguna consecuencia negativa. GRI 2-16, GRI 2-25, GRI 205-1, GRI 406-1, GRI 413-1 106 107 Festo SE & Co. KG Informe de Sostenibilidad 2023 Festo SE & Co. KG Informe de Sostenibilidad 2023 1. Mundo Azul 2. Estrategia y Gestión 3. Protección del Clima y Eficiencia de los Recursos 4. Formación Técnica 5. Personas en Festo 6. Ética y Gobernanza 7. Índice de GRI 8. Perfil del Informe
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